Rötter användarvillkor & integritetspolicy

1. Insamling av information

Vi samlar in information från dig när du registrerar dig som användare på vår webbplats och loggar in/ut på ditt konto. Den insamlade informationen inkluderar:

För registrerade:

• För- och efternamn
• E-postadress

Följande undantag finns där fler personuppgifter samlas in

Forskarkatalogen (frivillig information):

• För- och efternamn
• Ort och land
• E-postadress
• Länk till Facebook-profil
• Hemsidesadress
• Profilbild
• Sammanfattning
• En släktutredning/artikel av skriven av dig

Föreläsarbanken

• För- och efternamn
• Gatuadress
• Postnr
• Ort och land
• E-postadress
• Länk till Facebook-profil
• Hemsidesadress
• Profilbild
• Presentation

Premium-prenumerationer:

• För- och efternamn
• Gatuadress
• Postnr
• Ort
• Land
• E-postadress
• Telefonnummer (valfritt)
• Personnummer (endast vid betalning mot faktura)

Kortbetalning vid beställning av prenumeration

Hemsidan Rötter använder betalningsleverantören Stripe vid beställning av prenumeration. Kortbetalning via Stripe på Rötter fungerar på följande sett:

1. Vid köp av prenumeration med Mastercard eller Visa öppnas ett nytt fönster där du fyller i dina kortuppgifter. Hemsidan Rötter har inte tillgång till uppgifterna.
2. Uppgifterna skickas krypterat till Stripe där de lagras.
3. Stripe skickar tillbaka nyckel till hemsidan Rötter som använder nyckeln till att slutföra beställningen. Nyckeln kan inte användas till något annat och innehåller inte någon känslig information.

Sveriges Släktforskarförbund har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med Stripe och Stripe lagrar följande uppgifter å Rötters vägnar:

• Kortinnehavarens för- och efternamn
• E-postadress
• Kundnummer
• Orderid
• Bankkontouppgifter
• Kortuppgifter inklusive kortets utgångsdatum och utgångsår samt cvc/cvv-kod
• Datum, tid, plats och summa för transaktionen

Vi använder cookies

Webbplatsen Rötter använder sig av cookies för att du ska kunna logga in. Vår användning av cookies kopplas inte till personligt identifierbar information på vår webbplats.

Matomo statistikverktyg

Webbplatsen Rötter använder Matomo för att få en bild av hur besökare använder webbplatsen. Matomo används för att samla in användardata vilket är nödvändigt för att vi ska kunna utveckla vår webbplats och våra tjänster.

Kakor skapade av Matomo är:

_pk_id.*: Används för att identifiera webbläsaren. Permanent kaka som sparas i 13 månader
_pk_ses.*: Används för att identifiera session i webbläsaren. Temporär kaka som sparas i 30 min.

Den data som samlas in i Matomo är anonymiserad så att man aldrig ska kunna identifiera en enskild individ. Data insamlad i Matomo sparas på Sveriges Släktforskarförbunds server i Sverige.

Google reCAPTCHA [tredjepartscookies]

Är en tredjepartscookie som skyddar våra tjänster och dig från skadlig trafik som exempelvis bottar eller automatiserade mjukvaror.

Läs mer om cookies på Rötter i Cookie policy

2. Användning av information

Den information vi samlar in från dig används för att:

• Du ska kunna logga in
• Administrera en beställning, tävling, ett erbjudande eller en undersökning
• Förbättra vår hemsida
• Förbättra vår kundservice
• Kontakta dig via e-post

3. Säkerhet kring information

Vi är de enda som äger informationen som samlas in på den här webbplatsen. Din personligt identifierbara information kommer inte att säljas, utbytas, överföras eller delas vidare till något annat företag, i något syfte, utan ditt samtycke.

Vi vidtar en rad olika säkerhetsåtgärder för att skydda dina personliga uppgifter. Vi använder oss av avancerade krypteringsmetoder för att skydda känsliga uppgifter som överförs på internet. Endast medarbetare som ska uträtta ett specifikt jobb (t.ex. fakturering eller kundservice), får tillgång till personligt identifierbar information. De datorer/servrar som används för att lagra personligt identifierbar information finns i en säker datamiljö.

4. Behandling av personuppgifter i orderprocessen

Ropo Capital, Exakta printing

När du beställer en prenumeration registreras dina personuppgifter på Rötter. I systemet skapas förnyelseerbjudanden som vidarebefordras till Ropo Capital för utskrift och utskick. När adressfilen skickas till Exakta printing AB innehåller den namn- och adressuppgift för att din tidning eller årsbok ska kunna skickas direkt från tryckeriet.

Personuppgiftsbiträdesavtal finns med Ropo Capital och Exakta printing AB, som säkerställer att de aldrig behandlar personuppgifterna för egna ändamål. Överföringar av adresslistor genomförs alltid via säker uppladdning på mottagande företags FTP. (FTP ett vanligt förekommande filöverföringsprotokoll som möjliggör överföring av filer mellan datorer på Internet).

5. Utlämnande till tredje part

Glesys

Serverplatsen för Rötter tillhandahålls och underhålls av Glesys, https://glesys.se/ Personuppgiftsbiträdesavtal finns med Glesys som säkerställer att de aldrig behandlar personuppgifterna för egna ändamål.

Getanewslettter

Samtliga nyhetsbrev från Sveriges Släktforskarförbund skickas via tjänsten Getanewsletter. Via Getanewsletter samlar vi e-postadresser, för- och efternamn från personer som är kunder/användare/medlemmar hos oss eller som aktivt genom ett formulär själva bett om att få nyhetsbrev från en eller flera av våra nyhetsbrevsutskick. Du som mottagare kan när som helst avregistrera dig från ett utskick med hjälp av en avregistreringslänk som alltid finns längst ned i nyhetsbrevet.

6. Lagringstid av personuppgifter

Personuppgifter sparas under den tid man har en pågående användarrelation.

7. Rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig

Du har rätt att be om ett utdrag på vilka uppgifter vi har sparade som avser dig. Kontakta info@rotter.se om du önskar få ett utdrag.

8. Rätten att bli bortglömd

Du har rätt att be att uppgifterna som avser dig raderas. Kontakta info@rotter.se om du önskar avsluta ditt konto. Räkenskapsinformation, så som fakturor och följesedlar sparas dock enligt bokföringslagen SFS 1999:1078 i 7 år.

9. Samtycke

Genom att använda vår webbplatsen Rötter godkänner du våra användarvillkor och integritetspolicy.